النظام الأساسي لجمعية الملاك
يوجب نظام ملكية الوحدات تأسيس جمعية وتسجيلها إذا بلغ ملاك الوحدات المفرزة ثلاثة فأكثر، ويشترط لتسجيلها نظامًا أساسيًا. وتحدد اللائحة محتواه، ومنه صلاحيات الجمعية العامة وإجراءات التصويت وشروط المدير.
لمن تنطبق
ملاك الوحدات المفرزة، وجمعيات الملاك والمجمعات، ومقدمو الخدمة الذين يتعاملون مع جمعية. وتحيل ثبره عمليات التسجيل والقرارات إلى ملّاك.
ما يذكره المصدر
يلزم تأسيس جمعية وتسجيلها لدى الهيئة إذا بلغ ملاك الوحدات المفرزة ثلاثة فأكثر، وتكتسب بعد التسجيل شخصية معنوية وذمة مالية مستقلتين (المادة 12 من النظام). والنظام الأساسي شرط للتسجيل، ويُقدَّم الطلب به (اللائحة، المادتان 9/2 و10/3).
وتحدد المادة 14 من اللائحة محتواه: صلاحيات الجمعية العامة، وإجراءات الاجتماع والتصويت، وشروط المدير، والقواعد المالية، وإجراءات التعديل. ويجوز أن تضيف الجمعية أحكامًا لا تخالف النظام ولا اللائحة ولا قرارات الهيئة. وتنظر الجمعية العامة الأولى في النظام الأساسي وتقرره (المادة 15/2 أ). وتملّك الوحدة في مجمع له جمعية يعد قبولًا بنظامها الأساسي (اللائحة 17، والنظام 15).
وتصح قرارات الجمعية العامة بموافقة ملاك يمثلون ثلاثة أرباع مساحة الوحدات المفرزة على الأقل، ما لم يرفع النظام الأساسي النسبة (المادة 18/6)، وإذا زادت حصة مالك على النصف خُفض عدد أصواته إلى النصف. ويُنتخب الرئيس لثلاث سنوات قابلة للتجديد، وتنعقد الجمعية العامة مرة سنويًا في الأشهر الثلاثة التالية لنهاية السنة المالية (المادة 18/3 و18/4).
متى يهمك
إذا كنت مالكًا في عقار مفرز، فالنظام الأساسي هو المرجع الأول لما يجوز للجمعية وللمدير فعله وبأي نسبة تصويت. وإذا كنت مقدم خدمة تتعامل مع جمعية، فاطلب النسخة المسجلة من نظامها لتعرف من يملك التوقيع والموافقة. ويجري تسجيل الجمعية وقراراتها في ملّاك، وتجمع ثبره الأطراف وتتابع وتحيل إلى هناك.
ما لا تغطيه هذه المقالة
النظام الأساسي يختلف من جمعية إلى أخرى بحسب ما تضيفه، فيرجع في كل قرار إلى النسخة المسجلة لتلك الجمعية. وعدّل قرار وزاري المادتين 4 و10 من اللائحة، فيراجع القارئ آخر نسخة منشورة. وهذه معلومة عامة من مصدر منشور، وليست رأيًا نظاميًا ولا استشارة؛ والقرار والإجراء الرسمي في منصة الجهة.
النقاط الجوهرية
- تأسيس الجمعية وتسجيلها لازم عند ثلاثة ملاك فأكثر للوحدات المفرزة.
- النظام الأساسي شرط للتسجيل ويحدد صلاحيات الجمعية العامة والتصويت وشروط المدير.
- تملّك وحدة في مجمع له جمعية يعني قبول نظامها الأساسي.
- قرارات الجمعية العامة تصح بموافقة ملاك يمثلون ثلاثة أرباع المساحة ما لم يرفع النظام النسبة.
- ترجع كل جمعية إلى نسختها المسجلة لأنها قد تضيف أحكامًا.
المواد ذات الصلة
- نظام ملكية الوحدات العقارية، المواد 12/4 و15 و18
- اللائحة التنفيذية، المادة 14 (محتوى النظام الأساسي) والمواد 9/2 و10/3 و15/2 و17