الجمعية العامة: الاجتماع السنوي والأغلبية وعدد الأصوات
تنعقد الجمعية العامة مرة سنويًا خلال الأشهر الثلاثة التالية لنهاية السنة المالية، وتصح قراراتها بموافقة ملاك يمثلون ثلاثة أرباع مساحة الوحدات المفرزة على الأقل، ما لم يرفع النظام الأساسي النسبة.
لمن تنطبق
رؤساء الجمعيات وأعضاؤها ومديرو العقارات المشتركة ومن يحضّر اجتماعاتها.
الاجتماع والأغلبية
يلزم تأسيس جمعية وتسجيلها إذا بلغ ملاك الوحدات المفرزة ثلاثة فأكثر (المادة 12 من النظام). وتنعقد الجمعية العامة مرة سنويًا في الأشهر الثلاثة التالية لنهاية السنة المالية (النظام 18/4). وتصح قراراتها بموافقة ملاك يمثلون ثلاثة أرباع مساحة الوحدات المفرزة على الأقل، ما لم يرفع النظام الأساسي النسبة (النظام 18/6). وإذا زادت حصة مالك على النصف خُفض عدد أصواته إلى النصف. وينتخب الرئيس لثلاث سنوات قابلة للتجديد (النظام 18/3).
ما تنظر فيه الجمعية
تنظر الجمعية العامة الأولى في النظام الأساسي وتقرره (اللائحة 15/2 أ). ويعد المدير مشروع الميزانية السنوية ويعرضها على الجمعية لاعتمادها (النظام 20/1)، وتُعد القوائم المالية والتقرير خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية (النظام 20/3). ويدفع كل مالك في عدادات الخدمة المشتركة ما تقرره الجمعية العامة (اللائحة 37).
كيف تستعد للاجتماع
اجمع قبل الاجتماع النظام الأساسي المسجل، وبيان مساحات الوحدات، والميزانية المقترحة، وعروض الخدمات المطلوب البت فيها. وصغ البنود في مسودة تُرسل للملاك مسبقًا، وسجّل ما تقرر ومرجع قراره. وقارن النسبة المطلوبة في نظام جمعيتك بالنسبة العامة قبل أن تعدّ أي قرار صحيحًا.
دور ثبره وحدوده وما تحتاجه من جهة رسمية وما لا تغطيه المقالة
تساعد ثبره في تحضير بنود الاجتماع وجمع العروض ومقارنتها مقارنة تحضيرية، لكنها لا تحسب نصابًا ولا أصواتًا ولا تعرض قرارًا بوصفه صادرًا، فالقرار يُتخذ ويُعتمد في منصة ملّاك. والنظام الأساسي لكل جمعية قد يضيف أحكامًا، فيُرجع إلى النسخة المسجلة لها. هذه معلومة عامة من مصدر منشور، وليست رأيًا نظاميًا ولا استشارة، والقرار والإجراء الرسمي في منصة الجهة.
النقاط الجوهرية
- جمعية الملاك تلزم عند بلوغ ثلاثة ملاك للوحدات المفرزة.
- الاجتماع السنوي خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية.
- صحة القرار بموافقة ثلاثة أرباع مساحة الوحدات المفرزة ما لم يرفع النظام الأساسي النسبة.
- حصة المالك فوق النصف تخفض أصواته إلى النصف.
- القرار يُتخذ في منصة ملّاك لا في ثبره.
المواد المشار إليها
- نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها، المواد 12 و18 و20
- اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها، المادتان 15/2 (أ) و37